プロジェクト・コーディネーター募集 ／ MDJ seeks Project Coordinator

★English info follows after Japanese★

(株)メッセ・デュッセルドルフ・ジャパンは事業拡大に伴い、プロジェクト・コーディネーターを募集します。
募集要項をご確認のうえ、以下の書類をすべて、メールでお送りください（郵送不要）。
　・応募書類１）CV with latest picture in English, AND
　　　　　　２）履歴書および職務経歴書（和文）　
　・送付先はこちら

【プロジェクト・コーディネーター（正社員）募集要項】

１．メッセ・デュッセルドルフとメッセ・デュッセルドルフ・ジャパンとは

(株)メッセ・デュッセルドルフ・ジャパン (MDJ)は、メッセ（見本市・展示会）主催会社として全世界でトップ10に入る、ドイツMesse Duesseldorf GmbH（MD)の100％子会社です。MD主催メッセの20本以上がグローバルNo.１と称され、その国際性の高さは世界でも際立っています。 

2024年からはMDJも日本で弊社主催で展示会の開催を始め、まだ年間2本ですがいずれも、従来の展示会と比べてグローバルな面を評価されています。どこにいても、世界中とのやりとりが当たり前。そんな環境がここにあります。

２．業務内容

1) 日本国内で開催するメッセ（展示会）について、チームメンバーとして企画・営業・制作・運営のすべてのプロセスに関わっていきます。出展企業を集めることと来場者を集めることが2大タスクですが、フェーズごとにさまざまな業務があります。

- 営業フェーズ：マーケティングコラテラル制作・セールスプロモーション実施 等
- 来場動員フェーズ：セミナーイベント企画・プロモーション計画
- 現場運営フェーズおよびそれ以降：次回開催にむけての改善・企画含む
- 関連する各種イベントの企画・実施（記者会見、プレゼンテーションセミナー等）

２）日本国外で開催されるグループメッセのセールスプロモーション

３）担当領域についてつねに学ぶこと：プレスとの関係構築も重要です
上記に加え、MDJの一員として横断プロジェクトなどにも協力いただきます。

3．我々の目標＝あなたのゴール

私たちのミッションは、人と人との間の架け橋になることです。ビジネスを動かすのはいつでもどこでも人であり、メッセはそうした人々を結びつける最高のステージです。私たちが売っているのは出展ブースではなく、国境を超えてパートナーを見つけ、ビジネスを飛躍させる可能性なのです。

４．私たちが求めるパートナー像

- 「オープンであること」
業界について、また新しいトレンド・テクノロジーについて学ぶなど、あらゆる新しい領域や可能性に対してオープンであってほしいです。

- 「働くとは、はた（傍）をらく（楽）にすること」
目の前の仕事は「作業」なのか「ビジネス」なのか？作業ならどうすれば楽になるか、なくせるか？つぎこむ時間や費用は妥当か？自分を含め、だれかに無理をさせていないか？目的の達成につながっているか？
折に触れてこの問いかけをしながら仕事に取り組んでほしいです。

上記２つの基本姿勢に加え、今回のポジションには以下が求められます。
 

「思考停止やパニックにならず、先送りせず、次の手を考える姿勢」
展示会は１年という長いスパンで動く仕事で、かつ各フェーズでの納期を守ることが大切です。 １年の間には、想定外なこともまま起こります。そんなとき、フリーズしている暇はありません。すぐさま対応策を考え、行動に移し、「想定内」に移すことです。大丈夫、チームで知恵を出し合えば、たいていのことは取り戻せます。

その他の応募用件は以下のとおりです。
- 大学卒またはそれ以上
- 日本語：ネイティブレベル、英語：ビジネスレベル
- 実務経験３年以上（必須）。営業またはマーケティング分野の経験必須とします（イベント・展示会経験は必須ではありません）。
- PCスキル（outlook/word/excel/powerpoint）、その他システム・ソフトウェアへの適応力

５．メッセ・デュッセルドルフ流でお待ちします

「自分で考える頭を持つ人に、それを使う場を提供する」のがメッセ・デュッセルドルフ流です。
MDJは輝く個性がハーモニーを奏でており、あなたの新しい音を待っています。仲間はドイツ本社に700人、さらに世界139か国をカバーする76のオフィスにいます。彼らと出会う場はデュッセルドルフはもちろん、シンガポール、バンコク、ムンバイ、中国、アメリカ、そして東京とグローバルです。人種も文化もみんな違いますが、志は共通です。
ホテルニューオータニ内のオフィスは、東京の真ん中とは思えないほど静かです。在宅勤務制度もあり、柔軟な仕事環境を整えています。

６．勤務条件等

- 勤務形態：正社員
- 勤務地：千代田区紀尾井町４－１ ニューオータニガーデンコート７F
- 就業開始時期：11月１日（応相談）
- 待遇：委細面談

Messe Duesseldorf Japan seeks Project Coordinator

Please check the application guideline below and send all the documents via e-mail.
・Required documents: 

１）CV with latest picture in English, AND
２）履歴書・職務経歴書（和文）
・Send to:  this e-mail address
 

【Project Coordinator: Application Guideline】

１．Who We Are
Messe Duesseldorf Japan (MDJ) is 100% daughter company of Messe Duesseldorf GmbH, one of the world’s leading trade fair organizers. Over 20 of its events are recognized as “Global No.1,” not only with its scale but being truly international both in exhibitors and visitors. Since 2024, MDJ has become an organizer, now with two business trade fairs, both already reputed as rare international events in Japan. If you are looking for a global and dynamic career, MDJ is the place for you.

2. What You’ll Do
1) You will be a member of the team to organize a trade fair focusing on one particular industry and be involved in all processes of planning, sales, production, and operation. Attracting exhibitors and visitors are the main tasks, but each phase involves various responsibilities:

 •Sales promotion: Creating marketing collateral, executing sales promotions
 •Visitor promotion: Planning seminars / events, developing promotion strategies
 •On-site operations and beyond: operation management & mprovements for future editions
 •Related events: Planning and organizing press conferences, presentation seminars, etc.
2) Sales promotion activities for group trade fairs held outside Japan
3) Continuous learning & networking in this particular industry

In addition to the above, you will also be expected to contribute to cross-functional projects as a member of MDJ.

3. What We Do = Your Goal
Our mission is to bridge people worldwide. People is what matters in business, and messe = trade fair is the best stage link people anywhere around the world. We are not just selling exhibiting space, but presenting opportunities to explore partners around the globe to expand business sphere.

4. What We See in Successful Applicant
- Be Open
Being open to new knowledge, people, technologies, environment and new possibilities should be the basic attitude.

- “To work is to make people’s life better and easier”
You are of course among this “people.” Keep asking yourself: Is this task at hand just “work” or is it “business” that adds value? One must always be attentive for the most effective and efficient way to achieve our goal.

In addition to the above preferred characteristics, below is particularly important for this position.

- Proactive mindset—able to stay calm, avoid putting-off, and think & act
Exhibition is a year-round, long-term project, paused by deadlines at each phase. In a year, unexpected challenges are inevitable, but there is no time to freeze. What matters is to quickly think the ways to solve, put it into action, and turn the “unexpected” into the “expected.” 

Don’t worry—when the team puts their heads together, most problems can be overcome.

Other requisites include:
- Strong communication & presentations skills in both Japanese and English
- Bachelor’s Degree or higher
- Minimum 3 Years in business: involvement in sales, marketing or promotion activities is more than welcome
- PC skills in office-used software including outlook/word/excel/powerpoint and adaptability to other systems

5. What We Offer

We are looking for people with their own head, and we offer an exciting environment to use it. At MDJ, you will meet a group of glittering characters working in harmony, ready to welcome new sound from you. Your colleagues include 700 in Messe Duesseldorf GmbH and world network covering 139 countries. You will meet them in Duesseldorf, or in Singapore, Bangkok, Mumbai, or in Tokyo, all with different background but sharing the same value. 

Other features include:
- Flexible working condition including work from home (after test period)
- Quiet and relaxing office in the center of Tokyo: in Hotel New Otani

6. Working conditions

- Status: full-time
- Location: New Otani Garden Court, 4-1 Kioi-cho, Chiyoda-ku
- On-board timing: November 2025 (negotiable)